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Microsoft 365 Copilot Schulung – effizienter arbeiten im Büroalltag – KI in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams (DE oder FR)

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E-Mails schneller beantworten, Dokumente erstellen, Excel-Daten auswerten und Besprechungen leichter nachbereiten: In dieser Microsoft 365 Copilot Schulung lernen Sie, wie KI Ihr Team bei alltäglichen Büroaufgaben unterstützen kann. Sie erproben ausgewählte Funktionen in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams und lernen, klare Anweisungen zu formulieren, Ergebnisse zu überprüfen und vertrauliche Informationen sorgfältig zu behandeln. Die achtstündige Inhouse-Weiterbildung vermittelt einen praxisorientierten Überblick über die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten. Welche Anwendungen im Mittelpunkt stehen und welche Aufgaben Sie üben, stimmen wir auf die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens ab.

Diesen Mehrwert bieten wir für Ihr Unternehmen

Sie verstehen, wie Microsoft 365 Copilot arbeitet und in welchen Situationen der Einsatz sinnvoll ist. Mit klaren und zielgerichteten Eingaben erzielen Sie bessere Ergebnisse und bearbeiten E-Mails, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Besprechungen effizienter. Dabei übertragen Sie die gezeigten Funktionen auf konkrete Aufgaben aus Ihrem Unternehmen. Sie erkennen Grenzen und Fehlerquellen, können Copilot-Ergebnisse fundiert prüfen und berücksichtigen beim Einsatz von KI Datenschutz, Vertraulichkeit sowie interne Regeln.

Programm

Microsoft 365 Copilot verstehen

  • Funktionsweise und Zusammenspiel mit Microsoft 365
  • Unterschied zwischen allgemeinem KI-Chat und arbeitsbezogenen Copilot-Funktionen
  • Möglichkeiten, Grenzen und verantwortungsvoller Einsatz im Unternehmen

Erfolgreich mit Copilot arbeiten

  • Aufbau wirksamer Eingaben: Ziel, Kontext, Quelle, Format und gewünschtes Ergebnis
  • Ergebnisse verfeinern, Varianten entwickeln und Folgefragen nutzen
  • Antworten auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Tonalität prüfen

Outlook – E-Mails schneller bearbeiten

  • E-Mail-Verläufe und lange Nachrichten zusammenfassen
  • Antworten vorbereiten und Tonalität an Empfänger und Situation anpassen
  • Kernaussagen, Fristen und nächste Schritte herausarbeiten

Word – Dokumente erstellen und überarbeiten

  • Dokumente aus einer Aufgabenstellung oder vorhandenen Inhalten erstellen
  • Lange Dokumente zusammenfassen und gezielt Informationen erschließen
  • Texte überarbeiten, strukturieren, kürzen und an Zielgruppen anpassen

Excel – Daten verstehen und auswerten

  • Tabellen und Daten mit natürlicher Sprache analysieren
  • Zusammenhänge, Trends und Auffälligkeiten erkennen
  • Formeln, Auswertungen und Visualisierungen vorbereiten und Ergebnisse kontrollieren

PowerPoint – Präsentationen vorbereiten

  • Präsentationsentwürfe aus einer Aufgabenstellung oder einem Dokument erstellen
  • Inhalte gliedern, Folien überarbeiten und Kernaussagen schärfen
  • Präsentationen an Zielgruppe, Anlass und verfügbaren Zeitrahmen anpassen

Teams – Besprechungen zusammenfassen und nachbereiten

  • Besprechungen und Gesprächsverläufe zusammenfassen
  • Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben identifizieren
  • Protokolle, Aufgabenlisten und Follow-up-Nachrichten vorbereiten

Transfer in den Unternehmensalltag

  • Geeignete Anwendungsfälle aus den Arbeitsbereichen der Teilnehmenden auswählen
  • Praxisübungen mit typischen Aufgaben und freigegebenen Beispieldaten
  • Persönliche nächste Schritte und gemeinsame Einsatzregeln festlegen

Teilnahmevoraussetzungen

Sicherer Umgang mit den verwendeten Microsoft-365-Anwendungen sowie ein persönlicher Microsoft-365-Zugang mit aktivierten Copilot-Funktionen. Welche Funktionen verfügbar sind, wird vor der Weiterbildung gemeinsam mit dem Unternehmen geprüft.

Technische Voraussetzungen

Eigener Laptop.

Zielpublikum

Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte aus kleinen und mittleren Unternehmen, die Microsoft 365 im Arbeitsalltag nutzen und ihre Aufgaben mit Copilot effizienter bearbeiten möchten. Die Weiterbildung eignet sich insbesondere für Administration, Geschäftsführung, Vertrieb, Kundenservice, Personalwesen, Marketing und Projektarbeit.

Methoden

  • Kurze, verständliche Inputs und Live-Demonstrationen
  • Praxisübungen in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Arbeit mit realitätsnahen oder vom Unternehmen freigegebenen Beispielen
  • Austausch zu konkreten Einsatzmöglichkeiten im eigenen Arbeitsumfeld
  • Gemeinsame Reflexion und direktes Feedback
  • Auf Anfrage
  • 8 Stunden
  • Deutsch (oder Französisch)
  • Präsenz
  • Auf Kundenwunsch
  • Auf Anfrage (zzgl. MwSt)
Wichtige Informationen

Schulungsort

Unsere Weiterbildungen können flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden: Wir führen die Weiterbildung gerne in Ihren Räumlichkeiten durch, organisieren einen passenden Ort in Ihrer Nähe oder bieten ein komfortables Online-Format an.

Sonstiges

Auf Wunsch übernehmen wir gerne die Organisation des Caterings. Gerne bieten wir Ihnen auch maßgeschneiderte Formate und flexible Dauer unserer Weiterbildungen an und erstellen Ihnen ein angepasstes Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Bei einer angepassten Dauer wird das Programm entsprechend angepasst, wobei wir in Absprache mit Ihnen die von Ihnen gewünschten Schwerpunkte festlegen.

Datum

Uhrzeit

Trainer

Auf Anfrage

zu vereinbaren

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Anmeldung
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Unsere maßgeschneiderten Weiterbildungen sind darauf ausgerichtet, Ihr Team vor Ort zu stärken. Wir analysieren, designen und setzen Weiterbildungen mit Ihnen um, die perfekt zu den Herausforderungen Ihres Unternehmens passen.

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