Formations

Formation Microsoft 365 Copilot – gagnez en efficacité au quotidien – L’IA dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams (FR ou DE)

Sur demande

Sur demande

Français ou allemand

S'inscrire
Répondre plus rapidement aux e-mails, rédiger des documents, analyser des données dans Excel et faciliter le suivi des réunions : cette formation Microsoft 365 Copilot vous aide à utiliser l’IA pour simplifier les tâches quotidiennes de votre équipe. Vous testez une sélection de fonctionnalités dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams et apprenez à formuler des consignes claires, à vérifier les résultats et à traiter les informations confidentielles avec précaution. Cette formation de huit heures propose une découverte pratique des principaux usages de Copilot. Les applications privilégiées et les exercices sont adaptés aux besoins et aux méthodes de travail de votre entreprise.

Voici ce que nous offrons à votre entreprise

Vous comprenez le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et identifiez les situations dans lesquelles son utilisation est pertinente. Grâce à des requêtes claires et ciblées, vous obtenez de meilleurs résultats et gagnez en efficacité dans la gestion de vos e-mails, la création de documents et de présentations, l’analyse de tableaux ainsi que la préparation et le suivi de vos réunions. Vous appliquez les fonctionnalités présentées à des tâches concrètes de votre entreprise. Vous identifiez les limites et les sources d’erreur, évaluez les résultats de Copilot avec un regard critique et tenez compte de la protection des données, de la confidentialité et des règles internes lors de l’utilisation de l’IA.

Programme

Comprendre Microsoft 365 Copilot

  • Fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et intégration dans les applications Microsoft 365
  • Comprendre la différence entre un assistant IA généraliste et Copilot dans les applications Microsoft 365
  • Possibilités, limites et bonnes pratiques d’utilisation de Copilot en entreprise

Utiliser Copilot efficacement

  • Formuler des consignes claires en précisant le contexte, les informations à utiliser et le résultat attendu
  • Améliorer les réponses en précisant sa demande et en posant des questions complémentaires
  • Vérifier que les réponses sont correctes, complètes et adaptées au destinataire

Outlook – traiter les e-mails plus efficacement

  • Résumer des fils d’e-mails et des messages longs
  • Préparer des réponses et adapter le ton au destinataire et à la situation
  • Identifier les informations essentielles, les échéances et les prochaines étapes

Word – rédiger et améliorer des documents

  • Créer des documents à partir d’une consigne ou de contenus existants
  • Résumer des documents longs et en extraire des informations ciblées
  • Réviser, structurer et raccourcir des textes et les adapter aux publics cibles

Excel – comprendre et analyser les données

  • Poser des questions sur ses données et les analyser avec Copilot
  • Identifier les tendances, les relations et les anomalies
  • Utiliser Copilot pour créer des formules et des graphiques, analyser les données et vérifier les résultats

PowerPoint – préparer des présentations

  • Créer des projets de présentation à partir d’une consigne ou d’un document
  • Structurer les contenus, retravailler les diapositives et préciser les messages clés
  • Adapter les présentations au public cible, au contexte et au temps disponible

Teams – résumer les réunions et en assurer le suivi

  • Résumer des réunions et des échanges
  • Identifier les décisions, les questions en suspens et les tâches
  • Préparer des comptes rendus, des listes de tâches et des messages de suivi

Mettre Copilot en pratique dans votre entreprise

  • Sélectionner des cas d’utilisation adaptés aux domaines d’activité des participants
  • Réaliser des exercices pratiques à partir de tâches typiques et de données d’exemple autorisées
  • Définir comment chacun utilisera Copilot et convenir de bonnes pratiques communes

Prérequis

Bonne maîtrise des applications Microsoft 365 utilisées ainsi qu’un accès personnel à Microsoft 365 avec les fonctionnalités de Copilot activées. Les fonctionnalités disponibles sont vérifiées avec l’entreprise avant la formation.

Matériel nécessaire

Chaque participant doit disposer de son propre ordinateur portable

Public cible

Collaborateurs, spécialistes et cadres de petites et moyennes entreprises qui utilisent Microsoft 365 au quotidien et souhaitent accomplir leurs tâches plus efficacement avec Copilot. La formation s’adresse notamment aux personnes actives dans l’administration, la direction, la vente, le service clients, les ressources humaines, le marketing et la gestion de projet.

Méthodes

  • Apports théoriques courts et accessibles et démonstrations en direct
  • Exercices pratiques dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Travail à partir d’exemples réalistes ou validés par l’entreprise
  • Échanges autour de possibilités d’utilisation concrètes dans l’environnement professionnel des participants
  • Réflexion collective et retours directs
  • Sur demande
  • 8 heures
  • Français ou allemand
  • Présentiel ou e-learning
  • Sur demande
  • Sur demande (+ TVA)
Informations essentielles

Lieu de formation

La formation aura lieu soit dans vos locaux, soit nous organiserons pour vous un lieu approprié près de chez vous.

Divers

Si vous le souhaitez, nous nous chargeons volontiers de l’organisation du catering. Nous vous proposons volontiers des formats sur mesure, d’une durée flexible. Nous vous soumettons une offre adaptée qui répond exactement à vos besoins. Dans le cas d’une durée adaptée, nous définissons en concertation avec vous les points forts que vous souhaitez mettre en avant.

Date

Horaire

Formateur

Sur demande

à convenir

Date

Sur demande

Horaire

à convenir

Formateur

Inscription
Remplissez le formulaire de contact pour vous inscrire à cette formation !

Vous préférez réserver des formations continues sur mesure pour votre entreprise ?

Nos formations continues sur mesure sont conçues pour renforcer votre équipe sur le terrain. Nous analysons, concevons et mettons en œuvre avec vous des formations parfaitement adaptées aux défis de votre entreprise.

Contactez-nous